秘书处是省装备制造业协会的执行机构，由秘书长主持日常工作，副秘书长协助，设置必要的机构和配人员。秘书处对会长和理事会负责，定期或随时向理事会和会长汇报工作。
一、根据省装备协会章程的规定，秘书处的职责是： （一）贯彻执行国家和省有关政策法规，结合实际制定省装备协会各项规章制度。 （二）钻研探讨我国新的历史时期装备制造行业改革和发展的理论、方针、政策，围绕行业发展的不同阶段的中心工作，组织行业理论与实践研究，进行专题调研，向政府提出行业发展的经济、技术、政策和法规等方面的建议。 （三）协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规，推进行业管理，协调执行中出现的问题，推动企业横向经济联合，促进经济技术合作进步，提高全行业的整体素质和经济效益、社会效益。 （四）接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的相关等活动。 （五）组织交流行业经验，对本行业有关政策法规、经营管理等开展咨询服务。 （六）搜集省内外、国内外装备制造行业政策法规、经济技术情报和市场信息，编辑出版行业刊物和有关资料，开展信息服务。 （七）对管理和专业技术人才进行技术、业务培训，不断提高企业素质。 （八）组织经验交流，改进提高省装备协会工作。 （九）建议和发展与省内外同行业社团组织的友好往来，开展行业经济、技术、学术与行业组织自身建设等方面的互相交流与合作。 （十）承办政府主管部门、省社团管理机关和会员单位委托办理的事项。 （十一）负责会员代表大会、理事会、常务理事会会议的准备工作，起草会议纪要、对会议决定事项负责催办落实。 （十二）负责会员会籍管理和会费收缴及费用支出的管理工作。 （十三）负责编制省装备协会年度工作计划和全年工作总结，定期检查年度计划的执行情况，解决执行过程中出现的问题。 （十四）负责会员大会、理事会、会长办公会以及会长交办的其它事项。
二、秘书长岗位职责： 秘书长岗位职责：全面负责秘书处的工作，其岗位职责是： （一）主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划； （二）拟订年度工作报告和年度工作计划，经会长同意后，报理事会审议； （三）拟订年度财务预算、决算报告，经会长同意后，报理事会审议； （四）提名专职工作人员的聘用并提出薪酬建议，经会长同意后，报理事会决定； （五）拟订本届发展规划，经会长同意后，交本会理事会审议，报会员大会决定； （六）提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，经会长同意后，交理事会或常务理事会决定； （七）拟订本部管理制度，经会长同意后，报理事会批准。
三、副秘书长岗位职责 副秘书长是秘书长的助手，其岗位职责是： （一）负责传达贯彻国家和省有关部门的政策法规，检查落实情况。 （二）受秘书长的委托，协调理顺各个方面的关系，加强对外工作的联系。 （四）具体组织筹备召开会员代表大会、理事会和秘书处办公会议的准备工作，对会议决定事项催办落实。 （五）负责对省内外同行业客人的接待和工作联系，发展省际间的友谊。 （六）分管宣传部工作。 （七）完成省装备协会领导交办的临时事项。
（三）各部门职责范围
办公室岗位职责 （一）负责省装备协会文件的收发、登记处理，重要公文的起草，理事会年度工作报告起草，会长重要活动讲稿的起草，文件的传阅； （二）人事、文档资料的档案管理，以及公文运转、对外接待、部门关系协调； （三）负责省装备协会人事管理、招聘、面试、培训、考勤等工作； （四）负责内部局域网以及办公设施、设备的管理；负责省装备协会重要活动的会务后勤工作； （五）负责省装备协会日常开销审核、报销事宜； （六）负责协调、理顺办公室与其他部门的关系。 （七）努力完成领导交办的其他工作。
财务部岗位职责 财务负责省装备协会财务会计工作。其岗位职责是： （一）认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定，熟悉会计岗位应知应会的业务。 （二）严格审核各种票据，及时对账，确保财务收支合规合法。及时向领导如实反映资金运转情况。 （三）认真编制会计凭证，做到凭证填定齐全、清晰，账账相符。 （四）如凭证需要调整，又涉及到现金和银行时，必须由会计、出纳两个人签章。 （五）认真执行税法，按时缴纳税费。对在财政、审计、税收方面的疑难问题，应随时向有关部门咨询。 （六）完成领导临时交办的工作。 出纳在会计的指导下，负责省装备协会财务出纳工作，岗位职责如下： （一）认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定，熟悉出纳员岗位应知应会的业务。 （二）认真执行银行的管理制度，做好现金收付工作。 （三）认真核查原始凭证，编制会计分录，凭证填写齐全、准确，经会计审核后，方可记入银行帐和现金账。 （四）现金、银行必须做到日清日结，库存现金余额控制在 10000 元之内。 （五）严格遵守银行结算制度，认真办理银行的各项业务。现金和银行、账面必须做到三相符。 （六）协助会费收缴工作，收到会费后及时给会员开出专用会费收据。 （七）认真执行财税法规，按时缴纳税费，代扣个人收入调节税，负责缴纳协会工作人员五险一金，对在财经税收方面的疑难问题，要随时向有关部门咨询请教。 （八）完成领导交办的其它工作。
会员发展部职责 （一）负责各类会员单位日常联系与管理，负责各类会员参加活动等履行义务情况的考核； （二）负责发展新会员，包括核心会员、团体会员、登记式会员，负责会员单位牌匾、证书的制作、颁发、定期更换；负责会员单位数据收集、整理、存档，建立“会员数据库”；及时通知宣传工作部将新会员相关信息上传官网等； （三）按《章程》规定负责收取各种会费，包括团体会员、核心会员等会费（列入量化考核）； （四）负责指导、策划市级装备制造业协会、直属专业分会、专业协会的建设、融合与日常工作协调； （五）负责制定《山东省装备制造业协会会员服务内容》，并与时俱进、及时调整； （六）负责检查、监督、考核各部室《会员单位服务内容》履责情况； （七）承担涉及会长、理事、会员企业的会议策划、组织、筹备的具体工作； （八）负责“会员大数据库”的日常管理和应用。
宣传工作部职责 一、负责省协会各种自媒体（包括官网、手机网、公众号、会员APP）、《会刊》、省市媒体专刊、重要活动的宣传策划、规划、日常管理、征稿、组稿、撰稿、自媒体推广等工作； 二、利用各种宣传手段为会员单位宣传企业、推广产品提供高端、高值服务。充分利用各种自媒体、合作媒体、重要活动开展广告业务，积极创收，为会员企业和面向全社会提供高性价比服务； 三、主动向国家级和省级各种媒体投稿，宣传省协会、会员企业、行业产品（量化考核）； （四）建立行业通讯员队伍，完善通讯员考核、激励体系和办法，鼓励原创稿件的创作、投稿； （五）制定和尝试《山东省装备制造业协会网站》公司制管理办法，放开搞活、独立核算，面对全省全行业提供服务，建立“站长负责制”和“网站会员制”，创新行业协会网上平台服务与经营“并举”式新路径； （六）策划、设计、建造“山东省装备制造行业”网上展会，创新“网上展会”经济模式，与品牌展会线下互动，实现对企业的增值服务。 （七）关注省工信厅、发改委、省科技厅、民政厅、工商联等政府官网，及时收集行业相关政策，通过整理、编辑、按语、解读等为各细分行业、各种规模企业提供个性化“政策输送”，引导行业和企业与时俱进、科学发展。
对外合作部职责 （一）联系对接省内、省外，国内、国外行业资源，建立长效合作机制； （二）组团参加国内、国外重要展会，展示我省装备制造企业和产品，且为协会创收（列入年度工作计划和创收量化考核）； （三）组团外出考察，与外省市、海外企业（协会）广泛开展经济、技术交流，促成各种深度合作（列入年度工作计划）； （四）承接政府购买展会服务工作的策划、组织和实施，并利用购买政府服务扩大省协会的影响力，壮大会员队伍； （五）配合各级政府积极开展双招双引工作，融合资源，优势互补，继续推进“三位一体”工作； （六）有计划建立省际友好协会，推进与兄弟省、市的战略合作，实现资源共享、携手发展。 （七）负责业内企业、会员企业之间的经济技术协作，利用自媒体融合各重点企业的“精、大、稀”装备资源开展协作，实现企业的资产“轻量化”，同时负责指导、引导业内企业开展全方位合作。
专家委员会职责 （一）山东省装备制造业协会专家委员会负责为大中型骨干企业和各级地方政府编制《发展规划》，为企业论证《重要技改项目》，接受科技部门委托为企业鉴定新产品等业务； （二）建立各种知识结构的专家库。专家来源：大专院校、科研院所、大中型骨干企业，地域向跨行业、省外、国外拓展。对专家库采取动态管理，提高专家的职称和从业能力； （三）负责“入库”专家的选择、考察，颁发“入库专家证书”； （四）编制《承揽项目》经济预算报告，报会长批准后即可与合作单位签订协议，组织专家进入工作现场； （五）负责专家库成员的日常联系，不定期举办专家联谊活动。 （六）利用自媒体向全行业扩大宣传省协会专家库的专家和专家委员会的业务范围，提高专家库成员利用率。
山东省装备制造业协会 2017年4月13日 |
